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営業部宛
デザイン部宛
GERO PRINTING CO.,LTD.

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
下呂印刷株式会社(以下「当社」という)は、事業に従事し、印刷の業務を通じ多くの個人情報を取扱うことから、信頼される会社として健全な業務運営を行なう上でも個人情報保護は重要な役割であると考えます。
当社は、個人情報保護のためのルール及び社内体制を整備し、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。

【当社が保護する個人情報について】
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、E-Mailアドレス、その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)をいいます。

【個人情報の利用目的について】
当社は、個人情報を次の目的の範囲でのみ使用します。

1.お客様から取得する場合
・各種名簿、広報、名刺、その他個人情報が含まれる印刷、発送等の業務のため。
・ダイレクトメール等の宛名の印字、発送等の業務のため。
・サービスや商品に関する情報提供やご提案。
・お客様から依頼された印刷物などのご提供及び確認、ご案内をするため。
・提供中のサービス等に関する業務上の連絡。
・その他、お客様から受託する業務に伴う個人情報取扱業務のため。

2.当社自ら取得する場合
・当社の事業に関してメール等でお問合せいただいたお客様に対して、回答及び当社の業務における商品、サービス等に関する情報等を提供するため。
・当社採用応募者に対して、履歴書などを受け取ったり、就職に関する連絡等をするため また採用後の労務管理全般のため。

【個人情報の第三者への提供の制限】
当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
・法令の定めに基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
・使用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。

【個人情報保護の安全対策の実施について】

当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の防止を徹底するため、事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。
【個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談】
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応を行います。

【個人情報の開示等の請求について】

当社は、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供停止の請求に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応を行います。また、これらの請求につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

【個人情報お問合せ窓口】  
お問合せは下記の連絡先までお願いします。

〒509−2202 岐阜県下呂市森155番地
下呂印刷株式会社 個人情報お問合せ窓口
担当 代表取締役社長 
千田 純弘   
TEL0576-25-2035 FAX 0576-25-4114
geroin@gero.dcs.neo-gn.com

平成19年6月1日


個人情報保護方針